Um sistema de gestão pode ser a solução para os desafios que as pequenas e médias empresas enfrentam desde a sua concepção até o estabelecimento no mercado. É difícil equilibrar as finanças, o volume de receitas é bastante variável e a gestão exige dedicação integral por parte do gestor e da equipe durante os primeiros anos.
Por esse motivo, é fundamental buscar a melhoria nos processos e a exatidão dos controles, em especial no que se refere a parte financeira. Afinal, esse departamento engloba o recebimento de receitas, pagamento de obrigações, impostos e o fluxo de caixa diário.
Caso o investimento em um sistema de gestão integrada esteja nos seus planos, este artigo foi criado para demonstrar que os resultados valem a pena. Continue lendo e saiba mais!
Entenda o que é um sistema de gestão para pequenas empresas
Os sistemas integrados de gestão ou Enterprise Resource Planning (ERP) são ferramentas amplamente utilizadas por organizações de diversos segmentos da economia com elevado nível de sucesso.
A sua programação atua para integrar todos os dados referentes aos processos empresariais em um único banco de dados. Esse fator permite que as informações estejam disponíveis para consulta e para a emissão de relatórios gerenciais.
Na prática, o gestor pode adquirir recursos individuais ou em conjunto, que podem ser parametrizados de acordo com as especificações do negócio. Em geral, as opções mais comuns incluem pontos considerados estratégicos, como a gestão de custos, controle fiscal e gerenciamento do inventário.
Com a instalação de um programa adequado, é possível eliminar os controles que, até então, funcionavam de maneira isolada, redundante e pouco confiável.
Conheça as funcionalidades do UNIPLUS
A Intelidata desenvolve um sistema de gestão integrada chamado UNIPLUS, uma ferramenta completa para o gerenciamento da sua empresa. A principal funcionalidade reside na sua capacidade de customização para as necessidades do cliente. Alguns dos recursos disponíveis são:
- operação fiscal;
- centro de custos;
- ativo imobilizado;
- cotação de compra;
- PDV frente de caixa;
- inventário de estoque;
- programação de preço;
- emissão de documentos fiscais e de frete.
O propósito de um software ERP é o fornecimento de informações sobre todo o processo operacional, controle financeiro e gestão de recursos para otimizar a execução das atividades.
O UNIPLUS pode ser considerado um parceiro para garantir a exatidão das rotinas e a flexibilidade que uma pequena empresa precisa para crescer. O planejamento estratégico também é uma característica presente para apoiar a tomada de decisões e avaliação de projetos.
Veja 5 motivos para investir nos sistemas de gestão da Intelidata
1. Tem ampla gama de utilidades
Para o sistema UNIPLUS, existem controles gerais e específicos de acordo com o tipo de estabelecimento. Um exemplo de controle generalizado é o registro dos bens imobilizados que incluem imóveis, máquinas, veículos ou marcas de patentes. Dessa forma, é possível administrar os valores, custos de depreciação e impostos referentes à propriedade.
Por outro lado, o software oferece soluções para mercados, supermercados e açougues que, por sua vez, constituem uma modalidade de empreendimento que demanda um gerenciamento preciso sobre os alimentos em estoque. Por isso, o sistema acompanha a estocagem e consumo dos produtos de acordo com o lote e a sua data de vencimento para garantir maior segurança.
2. Fortalece o relacionamento com os clientes
O relacionamento com o mercado consumidor também pode ser aprimorado com a utilização das ferramentas apropriadas. Há recursos criados para ajudar com o atendimento, a resolução de problemas e o tratamento de reclamações. Além disso, é possível cadastrar dados relevantes para compor uma base de usuários atualizada.
A separação e expedição dos pedidos são tarefas importantes que têm relação direta com a satisfação do cliente ao receber a mercadoria correta dentro do prazo. Esses recursos possibilitam consolidar a carga de forma eficiente facilitando o transporte e agilizando a entrega dos artigos adquiridos.
3. Agiliza a disponibilidade da informação
Um dos obstáculos das pequenas empresas é obter a oportunidade de acessar as informações relacionadas aos processos em tempo real, automatizar atividades e otimizar a gestão empresarial como um todo.
Por isso, é fundamental substituir as planilhas, sistemas isolados e controles manuais por ferramentas informatizadas, como é o UNIPLUS e seus respectivos recursos. Com a aplicação desse tipo de solução, a execução das atividades torna-se mais ágil e precisa.
4. Propicia a comunicação entre áreas
Em um mercado que demanda presteza e decisões que garantem a flexibilidade dos processos, os gestores não podem arcar com os custos de uma empresa cuja comunicação não flui. Após a implantação, o empreendimento passa a operar com um sistema e banco de dados unificados, o que garante que as barreiras hierárquicas e departamentais serão superadas.
Como resultado, a duplicação de atividades e a redundância das informações é substituída pela objetividade e confiabilidade dos registros. A incidência de erro humano também é reduzida, pois o software é responsável por realizar cálculos, emitir documentos fiscais e apurar a tributação de acordo com os parâmetros programados.
5. Tem uma plataforma fácil de usar
Mesmo com as diversas opções de recursos e a possibilidade de adaptação, os produtos desenvolvidos pela Intelidata têm simples utilização. Isso quer dizer que os comandos da plataforma são intuitivos e podem ser disponibilizados para usuários ainda inexperientes.
Por outro lado, o funcionamento interno é sólido, em especial no que se refere às ferramentas contábeis e para as obrigações fiscais. Essa é uma parte da gestão que exige extrema confiabilidade das apurações, pois lida com o pagamento de tributos, e a emissão de notas fiscais e do conhecimento de transporte.
Mesmo com todos os benefícios citados no decorrer desse artigo, muitos empreendedores hesitam em automatizar as suas atividades integralmente. Isso ocorre porque as pequenas empresas encontram dificuldades para atualizar o seu aparato tecnológico, devido ao valor do investimento.
Como resultado, as operações se tornam mais complexas, prolongadas e a comunicação interdepartamental não flui de forma eficiente. A adoção de um sistema de gestão representa não somente um diferencial competitivo, mas constitui uma necessidade para concretizar os objetivos organizacionais.
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