Misturar as despesas do negócio com as contas pessoais é algo comum para alguns empresários, principalmente devido à falta de tempo para gerenciá-las separadamente. Porém, esse é um erro que prejudica a correta administração financeira da empresa e pode levar a problemas como prejuízos e dívidas, além de dificultar o acompanhamento das metas e resultados do negócio.
Quer entender melhor por que é importante organizar as contas separadamente e como fazer essa separação? Acompanhe a leitura!
Quais são as vantagens de separar contas pessoais e empresariais?
Separar as contas pessoas e empresariais é uma medida importante para uma boa administração financeira empresarial, já que permite ter um maior controle sobre a saúde financeira do negócio. Essa gestão traz diversas vantagens, como uma maior facilidade para acompanhar as receitas e despesas e fazer melhores investimentos. Veja quais são as principais!
Observar receitas e despesas separadamente
Quando as contas pessoais e empresariais estão misturadas, não é possível observar as receitas e despesas do negócio de forma separada. Isso dificulta o controle do fluxo de caixa e impede o acompanhamento adequado dos lucros e prejuízos da empresa, principalmente quando são utilizados recursos empresariais para pagar contas pessoais ou vice-versa.
Ao observar as contas separadamente, é possível visualizar melhor os reais lucros do negócio e tomar as ações necessárias para otimizar os resultados de cada setor. Assim, as perdas financeiras são evitadas e a lucratividade, aumentada.
Calcular ROI de forma mais adequada
O Retorno Sobre Investimento (ou ROI, do inglês Return On Investment) é uma métrica de grande importância para a empresa, já que permite entender se os esforços feitos realmente estão valendo a pena ou não. Seu cálculo envolve diversos fatores, pois é necessário saber o lucro total gerado pelo investimento — o que só pode ser conhecido por meio de uma boa administração financeira.
Ao ter as contas empresariais separadas das contas pessoais, essa tarefa é facilitada, já que todas as informações que devem ser consideradas no cálculo estão devidamente organizadas e prontas para serem utilizadas.
Entender onde investir os recursos
O cálculo do ROI permite ainda saber como fazer investimentos mais acertados, já que é possível diferenciar as ações que estão dando melhores resultados e quais não estão trazendo o retorno esperado. Além disso, é possível saber quais são os setores da empresa que precisam de intervenções e direcionar os recursos para as áreas em que são mais necessários ou apresentam melhores possibilidades de lucro.
Como fazer essa separação?
Existem algumas formas de tornar esse processo mais simples e fazer a separação de contas de forma mais adequada. Veja as principais a seguir.
Ter contas separadas
Criar uma conta bancária exclusiva para as movimentações financeiras da empresa é um passo essencial para a separação das despesas. Isso otimiza o controle do caixa, já que facilita a visualização das contas a pagar e a receber. Outra vantagem é a maior organização dos documentos, que ajuda a manter o negócio em dia com suas obrigações fiscais.
Criar um salário fixo
Um erro comum que precisa ser evitado é não controlar as retiradas de recursos da empresa — já que, se todo o lucro é utilizado para fins pessoais, a saúde financeira do negócio pode chegar a um estado crítico.
Portanto, é importante estabelecer um salário fixo que permita suprir suas necessidades pessoais e de sua família de forma adequada, mas sem comprometer o crescimento da companhia. Dessa maneira, o empresário retira somente a quantidade de dinheiro necessária mensalmente e pode reinvestir o restante na própria empresa.
Como você pode perceber, a separação de contas pessoais e empresariais otimiza a administração financeira do negócio, ajuda a evitar prejuízos e, até mesmo, a falência. Por isso, é importante tomar medidas para manter as contas do negócio organizadas e, se necessário, procurar ajuda profissional.
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