O ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos da Empresa) é uma solução tecnológica cujo objetivo é integrar processos e promover a otimização da dinâmica dos negócios. O ERP para mercados traz muitas transformações positivas para o empreendimento, facilitando as rotinas operacionais e dando espaço para ações estratégicas entre as equipes.
Neste artigo, vamos apresentar esse sistema e mostrar os diferenciais trazidos por ele para empreendimentos de todos os tamanhos. Se você tem dúvidas sobre o assunto, continue a leitura e torne-se um expert nesse tema!
O que é um ERP?
O ERP é um sistema de gestão empresarial que realiza o controle das informações da organização. Ele pode integrar os outros softwares da companhia e possui módulos próprios para coletar todas as informações da corporação, fazendo ainda o gerenciamento delas.
Hoje, essa tecnologia tem um papel fundamental em qualquer tipo de corporação. Isso porque as empresas recebem um elevado volume de informações de diversos locais o tempo todo, o que torna necessário encontrar um meio de reunir e processar esses dados para ter acesso, de forma mais clara, aos dados e materiais necessários para diminuir custos, otimizar processos, bolar estratégias acertadas, entre outros.
O ERP é a ferramenta desenvolvida para esse propósito. Com ele, é possível receber e decodificar todas as informações relevantes para a empresa, entendendo qual rumo seguir e tornando a tomada de decisões mais fácil e segura.
Quando um gestor de um mercado não conta com um ERP para gerir o negócio, os processos decisórios se tornam mais demorados e há um grande risco de perda de dados. Além disso, faltam bases sólidas para você ter certeza se as ações realizadas vão gerar lucro ou prejuízo, o que é um risco com sérias consequências.
Como funciona um ERP?
Um ERP funciona por meio de módulos específicos para cada área do negócio, como vendas, estoque, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, RH, fiscal, e muito mais. Funciona assim: quando uma ação é desempenhada na empresa, um colaborador insere uma nova informação no sistema e o programa automaticamente já realiza a comunicação do fato a todos os outros módulos.
Vamos a um exemplo prático: se um produto X é vendido, os módulos de estoque, contas a receber e fluxo de caixa são acionados, registrando a operação de forma ágil. Se a mercadoria ficar em baixa no estoque, o setor de compras tem acesso a essa informação com facilidade e pode providenciar o reabastecimento do item indicado.
Quais são as vantagens de um ERP para mercados?
Um ERP oferece várias vantagens para mercados. Confira abaixo os principais:
1. Gestão integrada e unificada
Sem a integração trazida por um ERP, os procedimentos se tornam burocráticos e fragmentados. As informações se desencontram, os diferentes softwares utilizados são incompatíveis entre si e as ações ficam mais sujeitas a erros. Dificuldades como essas geram muito retrabalho, aumentando os riscos dos negócios e tornando as operações mais lentas e imprecisas.
Um programa como o ERP unifica todas as informações dos vários setores de uma empresa. Em poucos instantes, é possível saber todo o processo da companhia, analisar cada informação e assim decidir o que deve ser melhorado para gerar mais resultados. Ou seja, o sistema permite alinhar as práticas nos diferentes setores e cria vias de integração entre as várias áreas do empreendimento.
2. Organização financeira
Manter a organização financeira do negócio é imprescindível, seja qual for o tamanho da empresa. O ERP ajuda a verificar se você está seguindo um fluxo contínuo e próspero na corporação. Ele permite ter ciência de tudo o que está sendo pago, do total de valores recebidos, dos prazos para quitação de contas e das variáveis estratégicas das finanças.
Como o sistema conta com módulos específicos, é possível estudar cada área interna da companhia, verificando os investimentos em cada parte e o retorno obtido. Isso ajuda a ordenar as despesas, otimizar cálculos e fazer remanejos em caso de problemas.
3. Diminuição dos erros de gestão
Saber em quais pontos você está acertando e em quais está tendo prejuízo é uma tarefa muito mais prática com um bom ERP. Erros humanos são recorrentes e, quando eles acontecem, podem colocar questões decisivas da organização em risco. Um número digitado errado, um arquivo perdido, esquecimentos de demandas importantes podem gerar problemas graves para o empreendimento.
O ERP permite automatizar vários processos e ajuda a fazer análises do negócio, pois as informações de todos os setores são facilmente acessíveis. Com esse sistema, você pode notificar rapidamente dados incorretos e desatualizados, evitando o retrabalho e a perda de esforços.
4. Diminuição dos gastos
Como você viu, o ERP otimiza os processos da empresa, automatizando e padronizando atividades operacionais. Isso aumenta a produtividade e gera um melhor aproveitamento do tempo. Além disso, essa tecnologia reduz falhas de comunicação e agiliza as atividades em geral.
Outra vantagem é o alinhamento com as regras fiscais. Basicamente, o ERP calcula todos os impostos de forma automática, evitando multas por problemas tributários. O resultado final de todos esses benefícios é a diminuição dos gastos. Assim, você pode direcionar os seus recursos para investimentos produtivos em vez de perder tempo e capital remediando problemas na organização.
Já deu pra entender que o ERP é essencial para qualquer empresa, não é? Sem esse sistema, o futuro do negócio torna-se nebuloso e os riscos são cada vez maiores. Para fazer a escolha do melhor software de gestão integrado, é fundamental verificar a credibilidade do programa, saber se ele vai atender toda necessidade da firma e se certificar de que a ferramenta evolui e continua a acompanhar as demandas do empreendimento.
Outra questão vital é analisar se a fornecedora do sistema tem suporte disponível para sanar dúvidas e resolver problemas. Assim, a implementação será bem-sucedida e vai gerar bons resultados para a empresa, tornando-a mais dinâmica e competitiva diante dos concorrentes.
Agora que você já sabe os diferencias de ter um ERP para mercados e entendeu como essa solução pode alavancar os seus negócios, aproveite para entrar em contato com a nossa empresa e conhecer os nossos serviços!
